Seiring dengan banyaknya spot, kelas, dan partisipan English Massive, maka diperlukan langkah pemantauan kegiatan tutor yang tepat dan efisien. Terlebih, dengan jumlah tutor sebanyak 52 orang, mereka memiliki jadwal dan lokasi mengajar yang bervariasi.

Pada tahun 2017 ini, Aplikasi Emas menjadi inovasi terbaru yang sedang digarap untuk semakin memperbaiki kinerja tim manajemen dalam memantau dan monitoring pengajaran setiap Tutor di Spot yang tersebar di RT/RW di Kota Kediri.

Dalam project ini, Dinas Pendidikan bekerjasama dengan PENS Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). Aplikasi ini berbasis android dan diakses oleh para tutor setiap memulai dan mengakhiri pengajaran sebagai pelaporan real-time mode. Dengan aplikasi ini, tutor akan terpantau posisi mereka di spot, waktu mulai dan selesai, photo report, dan topik serta deskripsi singkat pengajarannya. Keseluruhan data tiap tutor akan bermuara di website admin sebagai pihak yang memonitor pelaporan.

Singkatnya, setiap tutor berada di spot, mereka harus melakukan check-in pada aplikasi Emas. Secara otomatis, admin menerima data bahwa tutor tersebut telah aktif mengajar pada koordinat GPS yang dapat terlihat dimana persisnya lokasi tutor. Selanjutnya, tutor harus mengabadikan situasi kelas dan partisipan di spot tersebut sebagai bukti real bahwa mereka sudah di tempat. Sebelum pengajaran berakhir, tutor akan mengirim deskripsi topik pengajaran, jumlah partisipan yang datang, dan keterangan jika diperlukan. Semua data tersebut akan terekam langsung di komputer admin yang bekerja memantau kinerja tutor tersebut. Terakhir, tutor dapat check-out setelah menyelesaikan kegiatan pengajaran.

Begitulah sistem yang digunakan oleh tutor EMAS setiap melakukan elaporan terkait kegiatan pengajaran di spot. Sistem pelaporan online ini akan terus disempurnakan sesuai dengan kebutuhan manajemen. Data-data  yang dikirim oleh tutor akan menjadi bahan evaluasi berkala  bagi Manajemen dan  Master Tutor dalam mengembangkan dan meningkatkan kualitas layanan tutor di Masyarakat.

Tampilan aplikasi android English Massive yang dimiliki oleh setiap tutor

Sebaran spot English Massive di Kota Kediri terlihat di sistem aplikasi online English Massive

Detail data spot English Massive